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bpd Consulting 2018-11-19T08:39:42+00:00

Project Description

MIT DER DIGITALEN IMMOBILIEN-APP „UGAD“ EIN SCHRITT RICHTUNG ZUKUNFT

PARTNER STORY BPD CONSULTING

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Ausgangssituation

Mehr als 11 Millionen Deutsche ziehen pro Jahr in ein neues Zuhause. Dabei nimmt die Umzugsbereitschaft von Jahr zu Jahr zu. Für den Übergabeprozess bedeuten die steigenden Zahlen eine wachsende Anzahl an Übernahmeprotokollen. Um diese Papierflut einzudämmen, ist gerade in der Wohnungs- und Immobilienbranche die Nutzung smarter und digitaler Lösungen mehr und mehr im Kommen. Solch einer Prozessoptimierung widmet sich auch die bpd – business process & decision GmbH aus Heidelberg.

Die bpd – business process & decision GmbH verbindet als fachkompetenter Beratungs- und Realisierungspartner Erfahrungen in Beratung, Design und Umsetzung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen. Mit Standorten in Heidelberg und Hamburg ist das Unternehmen zertifizierter Partner der SAP AG. Dabei sind die Berater der bpd spezialisiert auf Management- und Technologie-Consulting in den Branchen Energieversorgung, Maschinenbau und Air-Transport bzw. Fluggesellschaften.

  • bpd

  • Heidelberg

  • 2018

  • Immobilien, Energie, Wohnungsübergabe

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Herausforderung

Bei jeder Übergabe von Wohnungen oder Gewerbeimmobilien müssen vor Ort Zählerstände abgelesen sowie der Zustand und gegebenenfalls angefallene Mängel in einem ausführlichen Übernahmeprotokoll dokumentiert werden. Der komplette Vorgang ist oftmals komplex, mit Schreibarbeit verbunden, zeitaufwändig und unproduktiv. Nachweise für Beschädigungen werden separat fotografiert und im Nachgang im Protokoll bestenfalls angehängt. Nachträgliche Scan-Vorgänge im Back-Office von Protokollen mit Unterschrift (z.B. bei Versicherungsschäden und Begehungen) oftmals üblich.

Eine echte Erleichterung bietet die bpd – business process & decision GmbH mit ihrer Applikation Gadgets4Business (kurz: uGad) die diese Prozesse extrem erleichtert.

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Lösung

Abnahme, Auszug, Einzug, Begehungen und Energieverträge – mit der Applikation uGad kann der Mieterwechsel und die Belieferung mit Energie schnell, unkompliziert und ohne Papierprotokolle abgewickelt werden. Auf Basis der Low-Code Plattform Simplifier bietet die Anwendung eine digitale All-Round-Wohnungsübergabe für die drei Bereiche Immobilien, Energieverträge und e-mobility. Dabei unterstützt die Anwendung für iOS und Android nicht nur den Vorgang vor Ort, sondern bindet durch einfache Schnittstellen alle relevanten Backendsysteme, wie beispielsweise SAP, WinCasa, AarealBank mit ein. So können die bei der Übergabe notwendigen Informationen zum Mieter direkt auf dem Tablet angezeigt und erfasste Daten automatisiert in das System gespielt werden. Energietarife stehen online zur Verfügung.

Durch den Einsatz der Low-Code Plattform Simplifier kann die Applikation von jedem software-affinen PC-Anwender prozessual, funktional und layouttechnisch angepasst werden. Des Weiteren verknüpft uGad auf digitale Weise Energievertrieb, Immobilienwirtschaft und E-Mobilität, mit dem Ziel, Endkunden direkt zu Anfang der Customer Journey zu erreichen.

Durch die schlanke und bedienungsfreundliche Menüführung können Zählerstände und Mängel genau und effizient protokolliert werden. Mit der zusätzlichen Fotofunktion können dazugehörige Bilder direkt aus der Anwendung aufgenommen und dem Protokoll just-in-time hinzugefügt werden. Die Applikation bietet außerdem genügend Platz um Sondervereinbarungen hinzuzufügen. Die Zustimmung des Endkunden auf dem Tablett wurde von Juristen geprüft. Alle notwendigen Sicherheitsmechanismen für einen erfolgreichen Vertragsabschluss wurden berücksichtigt.

Die Vorteile der Anwendung auf einem Blick:

„Der Mieter- und Energiewechsel wird durch die Lösung auf der Low-Code Plattform Simplifier beschleudingt und vor allem vereinfacht – Wallbox-Anträge inklusive.“

Peter Ruwe
Geschäftsführer der bpd – business process & decision GmbH

VOM KLEMMBRETT ZUM TABLET
Digitalier Vertrieb 2.0

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Ergebnisse

Die Lösung auf der Low-Code Plattform Simplifier bietet für die Wohnungsübergabe eine Arbeitserleichterung sowie einen Mehrwert für den Übernahmeprozess. Die intuitive Bedienbarkeit der Anwendung schafft eine hohe Akzeptanz bei Mieter und Vermieter. Daten können jederzeit gepflegt und Übergabeprotokolle vollkommen ohne Medienbruch erstellt, verwaltet und archiviert werden. Dadurch wird für alle Beteiligten eine höhere Transparenz und mehr Übersichtlichkeit sichergestellt.

Die digitale Vertriebslösung wurde bereits vom Innovationsnetzwerk Energieloft zum „Start-Up der Woche“ gekrönt.

Hier gehts zum Interview

Die Anwendung uGad richtet sich an den direkten Energievertrieb in der Immobilienwirtschaft (Strom/Gas/Wärme) sowie der Automobilindustrie (E-Mobilität). Anfang 2018 kann die Applikation erworben werden. Der offizielle Launch für Immobilienunternehmen/Wohnungswirtschaft, Stadtwerke und Energievertriebe sowie Autohäuser ist erfolgt.

PARTNERSCHAFT

Seit 2017 ist die bpd – business process & decision GmbH offizieller Partner der iTiZZiMO AG.

Durch die enge Zusammenarbeit mit der uGad konnten mit der Low-Code Plattform Simplifier in nur kürzester Zeit eine marktreife, zukunftssichere Applikation entwickelt werden. Dabei profitieren beide Seiten von den fundierten Branchenkenntnissen, der Fachkompetenz und dem IT-technischen Know-How des jeweils anderem.

„Fachanwendung und IT – mit dem Prozess-Designer im Simplifier von iTiZZiMO eine ideale Symbiose.“

Martin Borkamm
Entwicklungsleiter bpis/uGad

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