Project Description

Digitales Formular

Zur Datenerfassung

Viele Unternehmen möchten in Zeiten der Digitalisierung nicht mehr auf die Datenerfassung über Papierformulare angewiesen sein. Diese sind zeitaufwändig und umständlich. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Formulare. Da jeder Anwendungsfall unterschiedliche Anforderungen hat bzw. jeweils andere Informationen abfragen muss, bedarf es individueller Formulare, die sich leicht erstellen lassen.

Mit der Digitalen Formular App wird das möglich: So lassen sich individuell auf die Bedürfnisse zugeschnittene Daten erfassen und bearbeiten. Im Anwendungsfall eines Simplifier Kunden wurden die notwendigen Daten direkt in das angebundene (SAP)-System übertragen. Eine Datenübertragung über ein digitales Formular ist jedoch mit allen Systemen möglich. Die Systemintegration wird über standardisierte Schnittstellen (Konnektoren) realisiert. Die Datenübertragung kann ebenfalls bi-direktional geschehen.

Ein weiterer Vorteil: Es droht kein Datenverlust durch Offline-Funktionalität. Die Daten werden in der Anwendung vorübergehend gespeichert und sobald Ihr mobiles Device wieder online ist, werden diese direkt und vollständig ins System übertragen. Mit einer Kamera können dem Formular Bilder oder Videos angehängt werden oder Texte und Zahlen per OCR-Erkennung erfasst werden.

Mit dem digitalen Formular sparen Sie Geld und Zeit, da die Erfassung und Verarbeitung der Daten bedeutend schneller von Statten gehen, als dies mit papierbasierten Dokumenten der Fall wäre. Zudem wird die Fehlerquote bei der Übertragung stark reduziert.

Besonderheiten dieser Anwendung

5x schnellere Datenerfassung

70 %

Reduzierte Fehlerrate durch digitalen Prozess

Spezialfunktionen wie die digitale Unterschrift

100 %

Frei von Medienbrüchen

Beispiele von Digitalen Formularen

App-Funktionen im Überblick

Fotos und Videos 

Erfassen und anreichern zu Dokumentationszwecken

Exportfunktion

Versenden der Formularübersicht per E-Mail

OCR-Texterkennung

Umwandeln des fotografierten Textes in digitale Form

Digitale Unterschrift

Rechtsverbindliches unterschreiben von digitalen Formularen

Maximale Kompatibilität

Unterstützung von Smartphones, Tablets und Browser

Systemsicherheit

Formulardaten werden direkt im gewünschten System gespeichert

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Preisauskunft

Anzahl benötigter Applikationen:

Wieviele Applikationen/Use Cases möchten Sie innerhalb der nächsten 12 Monate produktiv einsetzen?

Anzahl interne User je Applikation:

Wieviele Mitarbeiter werden eine Ihrer Applikation voraus. einsetzen? 1 interner User = 25 externe User

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